Verifica firma digitale del Notariato: guida al VOL

Come raggiungere il verificatore ufficiale

Il punto di partenza è il portale CA-Notariato, che presenta due servizi diversi: il VOL per documenti firmati e marche temporali, e iSVOL per gli atti informatici notarili in formato .ati.

Il modulo del VOL in italiano è sul sottodominio vol.ca.notariato.it. Controlla l’indirizzo prima di scegliere un documento. Una pagina che parla del Notariato, compresa questa guida, non diventa per questo il suo verificatore ufficiale.

P7MGratis è un progetto indipendente. Offre lettura ed estrazione locali e un controllo crittografico con un ambito dichiarato; non attribuisce qualifica notarile ai firmatari e non emette rapporti del Notariato.

I campi del modulo VOL

Il modulo consultato presenta un campo per il file firmato, un secondo campo per il documento originale in caso di firma o marca detached e un’impostazione della data di verifica.

Materiale che hai ricevuto	Campo o percorso da considerare
Documento firmato con contenuto incluso, per esempio un P7M	Campo principale del file firmato.
Firma separata .p7s e documento originale	Firma nel campo principale; documento nel campo dell’originale detached.
Marca separata, per esempio .tsr o .tst, e relativa evidenza	Il modulo indica il file di marca nel campo principale e l’originale nel secondo.
Atto informatico notarile .ati	Servizio iSVOL indicato dal portale ufficiale.

La tabella orienta sui campi visibili: non rappresenta una prova di accettazione di ogni variante di file. Per il singolo documento fa fede l’esito effettivo del servizio con le eventuali limitazioni dichiarate.

Un percorso pratico senza modificare gli originali

1. Recupera il file ricevuto, senza stamparlo o convertirlo prima della verifica.
2. Se la firma è separata, recupera anche il documento esatto a cui si riferisce. Un PDF ristampato potrebbe avere byte diversi pur apparendo identico.
3. Accedi al modulo ufficiale e leggi le informazioni del servizio prima di selezionare dati riservati.
4. Scegli i file nei campi pertinenti. Imposta una data solo se sai quale valutazione stai richiedendo e su quali evidenze si basa.
5. Avvia la verifica e leggi il dettaglio per ciascuna firma o marca, non soltanto il riepilogo.
6. Conserva il risultato insieme ai file di partenza se serve documentare il controllo compiuto.

Questa guida è stata preparata consultando le pagine e i campi pubblici. Non abbiamo inviato documenti al servizio né verificato un suo rapporto su un atto reale.

Attenzione alla data di verifica

Selezionare una data nel modulo non prova che la firma esistesse già in quella data. È un parametro del controllo, distinto dalle evidenze temporali contenute nel documento o associate alla firma.

Per esempio, scegliere il giorno precedente alla scadenza del certificato non risolve da solo un dubbio sulla firma storica. Servono dati attendibili sul momento rilevante e i controlli di stato e fiducia previsti dallo strumento. La guida sulla firma digitale scaduta mostra perché la data dichiarata di firma non basta.

VOL, iSVOL e lettura locale: che cosa scegliere

Per leggere il documento contenuto in un P7M, puoi usare il lettore gratuito locale. Non è necessario scegliere un servizio esterno soltanto per estrarre il PDF.

Per ottenere i controlli offerti dal VOL, usa il modulo del Notariato e interpreta il suo rapporto secondo le indicazioni del servizio. Il fatto che un documento si apra nel nostro lettore non anticipa l’esito del VOL, e vale anche il contrario.

Per controllare un atto .ati e i suoi allegati, il portale ufficiale rimanda a iSVOL. Non rinominare un .ati in .p7m: un’estensione diversa non sostituisce il supporto alla struttura di quel formato.

Le indicazioni sul trattamento dei documenti vanno lette per lo specifico servizio scelto. Non estendere automaticamente al VOL una caratteristica dichiarata nella presentazione di iSVOL, o al servizio esterno le garanzie descritte nella nostra privacy.

Domande frequenti sul Notariato

Il VOL serve soltanto per le firme dei notai?

La presentazione ufficiale descrive un ambito che comprende firme e marche di certificatori italiani ed europei. Per il formato concreto consulta il servizio e il suo esito; il nome del portale non significa che ogni firma controllata sia notarile.

Una firma corretta dimostra che il documento è un atto pubblico?

Il controllo tecnico della firma e la natura giuridica dell’atto sono questioni diverse. Per il tipo di atto e gli effetti della sottoscrizione vedi la guida sul valore legale della firma digitale.

Ho soltanto il PDF estratto: basta?

Se la firma era nella busta esterna, per controllarla serve quella busta. Conserva il P7M, gli eventuali file separati e tutte le firme o buste multiple ricevute, non soltanto la copia leggibile.